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Le site permet d’accéder à un formulaire externe de demande de commande fourni par le service Tally.
Lorsque vous remplissez ce formulaire, les informations suivantes peuvent être recueillies :
vos nom et prénom ;
votre numéro de téléphone ;
votre adresse électronique ;
les caractéristiques de votre demande ou de votre commande ;
la date souhaitée ;
toute autre information que vous choisissez de communiquer dans le formulaire.
Les champs indiqués comme obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande. À défaut, MY COFFEE’S NORD ne pourra pas recevoir, étudier ou confirmer votre commande.
Les informations recueillies sont utilisées afin de :
recevoir et étudier votre demande ;
vous recontacter pour préciser ou confirmer votre commande ;
préparer et assurer le suivi de votre commande ;
gérer la relation avec les clients ;
traiter les éventuelles réclamations ;
respecter les obligations comptables, fiscales et légales de MY COFFEE’S NORD.
Le traitement de vos informations repose :
sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande, lorsque vous sollicitez un renseignement ou une commande ;
sur l’exécution du contrat lorsque votre commande est confirmée ;
sur le respect des obligations légales applicables à MY COFFEE’S NORD, notamment en matière comptable et fiscale ;
sur l’intérêt légitime de MY COFFEE’S NORD pour la gestion de ses demandes clients et de ses éventuelles réclamations.
Il n’est donc pas nécessaire de recueillir un consentement spécifique pour utiliser les informations indispensables au traitement de la commande.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de MY COFFEE’S NORD ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires au traitement des demandes.
Le formulaire est fourni par Tally BV, qui intervient en qualité de sous-traitant pour la mise à disposition et l’hébergement du formulaire. Tally indique que ses services sont conçus et hébergés dans l’Union européenne et prévoit un accord de traitement des données avec les créateurs de formulaires.
Les informations peuvent également être traitées au moyen des services utilisés par MY COFFEE’S NORD pour recevoir, enregistrer ou suivre les demandes, notamment sa messagerie électronique.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Les données relatives à une demande n’ayant pas donné lieu à une commande sont conservées pendant le temps nécessaire à son traitement, puis pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange.
Les données nécessaires à la gestion d’une commande sont conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis archivées pendant les délais nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
Les factures et documents comptables sont conservés pendant la durée imposée par la réglementation applicable.
Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, vous pouvez demander :
l’accès aux données vous concernant ;
leur rectification ;
leur effacement, lorsque les conditions sont réunies ;
la limitation de leur traitement ;
leur portabilité, lorsque ce droit est applicable ;
ou vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
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Votre demande devra permettre de vérifier votre identité en cas de doute raisonnable sur celle-ci.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, la CNIL.
La CNIL exige que les personnes soient informées de manière claire, compréhensible et accessible lors de la collecte de leurs données, notamment au moyen d’un formulaire.
Le bouton « Commander » présent sur le site dirige l’utilisateur vers un formulaire hébergé sur une plateforme externe, accessible sur le domaine de Tally.
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MY COFFEE’S NORD invite les utilisateurs à consulter les informations mises à disposition directement par Tally avant d’utiliser le formulaire.
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Conformément aux dispositions du Code de la consommation, le consommateur peut, après avoir adressé une réclamation écrite à MY COFFEE’S NORD et en l’absence de solution satisfaisante, recourir gratuitement au médiateur de la consommation dont relève l’entreprise :
[NOM DU MÉDIATEUR AUQUEL MY COFFEE’S NORD A ADHÉRÉ]
Adresse : [ADRESSE DU MÉDIATEUR]
Site internet : [ADRESSE DU SITE DU MÉDIATEUR]
Il faut renseigner ici le médiateur auquel la société a réellement adhéré, et non en choisir un simplement pour compléter la page.
La présente page a été mise à jour le 16 juillet 2026.